Gids · cv en ATS

Hoe een ATS je cv leest, en hoe je gevonden wordt

Voordat een mens je cv leest, leest software het vaak eerst. Deze gids legt uit wat die software ziet, welke delen van je cv onderweg verloren gaan en wat je vandaag kunt aanpassen zodat je ervaring zichtbaar wordt.

Wat is een ATS?

Een ATS (applicant tracking system, of sollicitatiesysteem) is de software waarmee veel bedrijven sollicitaties ontvangen en sorteren. Als je je cv uploadt, zet het systeem het om in tekst, deelt het op in secties (werkervaring, opleiding, vaardigheden) en slaat het op in een profiel.

Daarna zoekt en filtert het recruitmentteam: op trefwoorden uit de vacature, op eisen zoals diploma, jaren ervaring, taal of locatie, en steeds vaker met AI-tools die je cv met de functie vergelijken.

Wat een ATS niet ziet: je opmaak

Het systeem werkt met de tekst, niet met hoe het eruitziet. Dit zijn de bekendste valkuilen:

Twee kolommen: de tekst raakt door elkaar als hij van links naar rechts wordt gelezen, en woorden kunnen aan elkaar plakken (‘Power BI’ wordt ‘PowerBI’).
Icoontjes voor e-mail, telefoon of LinkedIn: ze verdwijnen of worden betekenisloze tekens.
Balkjes of bolletjes voor je niveau (●●●●○): voor het systeem betekenen ze niets. Schrijf het niveau uit.
Tabellen, tekstvakken, kop- en voetteksten: sommige systemen lezen ze verkeerd of slaan ze over.
Een gescande PDF of een PDF als afbeelding: kun jij de tekst niet selecteren, dan kan het systeem hem ook niet lezen.

Gebruik de woorden van de vacature

Vraagt de vacature om ‘SQL’ en staat er in je cv ‘wekelijkse rapportages gemaakt’, dan snapt een mens misschien dat je SQL gebruikte; een zoekopdracht op trefwoorden niet. Beschrijf je ervaring met de exacte termen uit de vacature als ze kloppen: ‘Wekelijkse SQL-rapportages gemaakt voor twaalf winkels’.

Het gaat er niet om de vacature over te schrijven, maar om elke eis waaraan je voldoet zo te laten staan als het bedrijf hem formuleerde.

Laat resultaten zien, niet alleen taken

‘API-prestaties verbeterd’ zegt wat je deed; ‘API-latency met 40 % verlaagd’ zegt hoe goed. Cijfers (percentages, tijdwinst, volumes) laten je ervaring opvallen, voor het filter en voor de persoon die daarna leest.

Een veilig formaat

Je cv hoeft niet saai te zijn. Het moet alleen makkelijk leesbaar zijn voor een machine:

Eén kolom en standaardkoppen: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden, Talen.
Duidelijke data bij elke functie (bijvoorbeeld 03/2022 – heden).
Een PDF met selecteerbare tekst, of een DOCX.
Je naam en contactgegevens in de tekst zelf, niet alleen in de koptekst.

Een test van 30 seconden

Open je cv als PDF, selecteer alle tekst (Ctrl+A of Cmd+A) en plak die in een eenvoudige teksteditor. Wat je daar ziet, lijkt sterk op wat een ATS leest. Staan secties door elkaar, ontbreken gegevens of plakken woorden aan elkaar, dan ziet het systeem dat ook.

Veelgestelde vragen

Wijst een ATS cv’s automatisch af?

Dat hangt van het bedrijf af. Veel systemen wijzen niet zelf af, maar rangschikken en filteren kandidaten op eisen en trefwoorden: een cv dat niet laat zien wat de vacature vraagt, komt misschien niet naar boven als het team zoekt.

Helpt het om trefwoorden in witte tekst te verstoppen?

Nee. Verborgen tekst verschijnt in de tekstversie die de recruiter ziet, valt makkelijk op en kan ervoor zorgen dat je sollicitatie wordt afgewezen.

Kan ik beter een PDF of een Word-bestand sturen?

Beide werken als de PDF selecteerbare tekst heeft. Vermijd gescande PDF’s of PDF’s als afbeelding, en vraagt de vacature om een bepaald formaat, gebruik dan dat.